E-facturatie is het digitaal versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd formaat (zoals XML of UBL). In tegenstelling tot pdf’s of gescande documenten bevatten e-facturen gegevens die je boekhoudsoftware automatisch verwerkt.

Vanaf 01/01/2026 verplicht de Belgische overheid alle Belgische btw-plichtige bedrijven om over te schakelen naar e-facturatie. M.a.w. ontvang je vanaf 01/01/2026 geen facturen meer via mail of per post maar enkel via Peppol.

De Belgische overheid verplicht alle Belgische btw-plichtige bedrijven om uiterlijk 1/01/2026 over te schakelen naar e-facturatie via het Peppol-netwerk. M.a.w. ontvang je vanaf 01/01/2026 geen facturen meer via mail of per post maar enkel via Peppol.

Als niet-btw-plichtig bedrijf ontvang je ook na 1 januari 2026 je facturen gewoon via mail of per post.

E-facturatie loopt via het Peppol-netwerk. Peppol is een beveiligd Europees netwerk dat bedrijven en organisaties toelaat om (via hun Peppol-ID) onderling elektronische facturen uit te wisselen via verschillende formaten en volgens een bepaald protocol. Meer uitleg over Peppol vind je hier of vraag het aan je boekhouder.

Uiterlijk op 1 januari 2026 verloopt bijna al onze facturatie via het Peppol-netwerk. We bereiden de omschakeling momenteel volop voor, en mogelijk kan dit zelfs vroeger. Zodra jij kan overschakelen, brengen we je meteen op de hoogte.

Als niet-btw-plichtig bedrijf ontvang je ook na 1 januari 2026 je facturen gewoon via mail of per post.

Elk bedrijf heeft een uniek Peppol-ID, vergelijkbaar met een digitaal adres. Zo weet ons systeem precies welke factuur hij naar jouw ID moet sturen. Meer uitleg over het Peppol-ID vind je hier.

Registreren doe je via een erkende Peppol-dienstverlener. De volledige lijst vind je op deze website. Wij kunnen dit helaas niet voor je doen. Heb je hulp nodig? Vraag het aan je boekhouder of check de uitleg op dezelfde pagina.

Ja, dat kan! Vervolledig je registratie, klik daarna rechts bovenaan op de website op jouw naam en dan op ‘Mijn gegevens’ en vul bij ‘Stuur de orderbevestiging ook naar:’ het tweede e-mailadres in.

Op de loginpagina klik je op de link 'Wachtwoord vergeten'.

Geef jouw gebruikersnaam in en klik op 'Aanvragen'. We sturen je onmiddellijk een e-mail om jouw wachtwoord opnieuw in te stellen. 

Indien je je gebruikersnaam bent vergeten, geef dan hier je e-mailadres in.  Je ontvangt dan een mail met de gebruikersnaam gekoppeld aan dat e-mailadres.